Términos y Condiciones - REunion Colombia 2026 Royal Enfield
- Introducción
El evento denominado REunión Colombia 2026, se desarrollará en el Hotel Termales El Otoño, ubicado Km. 5 Antigua Vía al Nevado del Ruiz – Villamaría contigua a Manizales – Caldas, es promovido por Royal Enfield y Colombiana de Comercio S.A, en su carácter de representante, importador y comercializador de la marca Royal Enfield en Colombia.
La participación en el Evento se regirá por los presentes Términos y Condiciones, los cuales resultan obligatorios para todos los participantes.
- Aceptación de los Términos
La inscripción y/o participación en REunion Colombia 2026, implica la aceptación plena, expresa y sin reservas de los presentes Términos y Condiciones por parte del participante, los cuales se consideran conocidos y aceptados por el solo hecho de inscribirse y/o participar del evento, sin que pueda alegarse desconocimiento alguno.
- Objetivo del Evento
El Evento tiene por objeto reunir a la comunidad de motociclistas de Royal Enfield en Colombia, dando la posibilidad de disfrutar de tres (3) días de actividades, experiencias y propuestas vinculadas a la marca desde el día 28 de Agosto del 2026 hasta el día 30 de Agosto del 2026
4. Inscripción
- La inscripción previa es obligatoria para todos los participantes que deberán ser mayores de 18 años.
- Al completar el proceso de inscripción, el Participante declara haber leído y aceptado los presentes Términos y Condiciones.
- Los cupos son limitados por cada tipo de alojamiento, asignando los mismos por estricto orden de inscripción.
- Los datos personales brindados deberán ser veraces, completos y actualizados, siendo el Participante responsable por su exactitud.
- Participación: Requisitos para participar
- Podrán participar de REunión Colombia 2026, únicamente personas mayores de 18 años de edad y que cuenten con la siguiente documentación vigente durante todo el tiempo de duración del evento:
- a) Licencia Nacional de Conducir vigente.
- b) Seguro de Responsabilidad Civil Obligatorio vigente.
- c) Motocicleta marca Royal Enfield en condiciones reglamentarias, técnicas y de seguridad aptas para circular debiendo presentar.
- d) Documentación del vehículo y seguro obligatorio vigente.
Exclusividad del Evento.
- El Evento es exclusivo para clientes y/o usuarios de motocicletas de la marca Royal Enfield.
- La organización podrá requerir documentación o información que acredite dicha condición y se reserva el derecho de rechazar o cancelar inscripciones que no cumplan con este requisito.
- La participación en el Evento se realiza bajo exclusiva responsabilidad del Participante.
- El Participante se compromete a mantener una conducta respetuosa hacia otros asistentes, organizadores, personal del evento y terceros.
- Se encuentra estrictamente prohibido el consumo, tenencia o comercialización de sustancias psicoactivas dentro del predio del Evento.
- El Participante es responsable de su propia integridad física, así como del cuidado, custodia y seguridad de su motocicleta y pertenencias personales.
- Seguro Obligatorio y Licencia de Conducir.
- Es requisito indispensable que todos los Participantes cuenten con el SOAT para su motocicleta, conforme la normativa colombiana, así como con Licencia Nacional de Conducir habilitante y vigente, la que deberá encontrarse vigente hasta el día de finalización del Evento.
- La organización no asume responsabilidad alguna por accidentes, daños o siniestros que ocurran durante el trayecto de ida o regreso al evento, ni durante el evento mismo. Al inscribirse, el participante renuncia a cualquier acción o derecho que pudiera corresponderle en contra de Colombiana de Comercio S.A.
- Derecho de Uso de Imagen
El Participante autoriza de manera gratuita, expresa e irrevocable a Royal Enfield y a Colombiana de Comercio S.A, sus afiliadas, socios comerciales e importadores, a captar, reproducir, difundir y utilizar su imagen, voz y/o material audiovisual obtenido durante el Evento, con fines promocionales, publicitarios y/o institucionales, en cualquier medio y por tiempo indeterminado, sin derecho a compensación económica alguna.
- Responsabilidad Civil
El Participante libera y exonera al Organizador sus afiliadas, socios e importadores de toda responsabilidad por daños y perjuicios, lesiones o pérdidas que pudieran sufrir personas o bienes, incluyendo su motocicleta, con motivo o en ocasión del Evento, excepto en los casos en que dichos daños sean consecuencia directa de dolo o culpa grave debidamente comprobada por parte de Royal Enfield o sus representantes.
- Consumos y Calidad
- Todo consumo no incluido expresamente en el paquete del Evento (alimentos, bebidas, servicios adicionales, entre otros) será a exclusivo cargo del Participante.
- La organización no será responsable por la calidad, cantidad ni condiciones de los productos y/o servicios brindados por terceros durante el Evento.
Colombiana de Comercio no otorga garantía de calidad, ni ninguna otra con relación al evento. Royal Enfield no será responsable de daños, perjuicios o pérdidas ocasionados al potencial participante, o a terceros, en sus personas o bienes, con motivo o en ocasión de su participación en el evento, declinando todo tipo de responsabilidad contractual y/o extracontractual frente al Participante, terceros y/o acompañantes y/o sus sucesores, lo que es aceptado incondicionalmente por cada participante.
- Traslados & Rides
- Los traslados hacia y desde el lugar de realización del Evento serán por cuenta y responsabilidad exclusiva del Participante.
- Los rides y recorridos grupales que se realicen durante el Evento tendrán carácter recreativo, no competitivo, y se desarrollarán conforme las normas de tránsito vigentes.
- Cada Participante será responsable de su conducción y de las consecuencias que de ella pudieran derivarse.
- Modificaciones
Royal Enfield se reserva el derecho de modificar total o parcialmente los presentes Términos y Condiciones, así como de suspender, reprogramar o cancelar el Evento, por razones de fuerza mayor, caso fortuito, cuestiones climáticas y/o cualquier otra causa que lo justifique.
- Políticas de cancelación
- Dado que el evento requiere planificación anticipada y una logística específica, no se realizarán reembolsos sobre el valor de la inscripción en caso de cancelación, imprevisto o caso fortuito por parte del participante, incluyendo situaciones ocurridas durante el trayecto hacia las instalaciones del hotel. Se recomienda al participante contar con un seguro personal o de viaje que cubra este tipo de eventualidades.
- En caso de suspensión o cancelación del Evento por motivos logísticos imputables a la organización, Royal Enfield procederá a reintegrar el importe abonado por la inscripción, sin que corresponda el reconocimiento de gastos adicionales de ningún tipo.
- Políticas de gestión de datos
Los datos personales recabados durante el proceso de inscripción serán tratados conforme a la Ley Nº Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales, y utilizados exclusivamente para fines vinculados a la organización del Evento, comunicaciones informativas, gestión operativa, emergencias y acciones comerciales y de marketing.
El titular de los datos podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación y supresión conforme la normativa vigente. Los datos no serán cedidos a terceros, salvo obligación legal o consentimiento expreso del titular.
- Aceptación Final
Al registrarse y participar en el Evento, el Participante confirma que ha leído, entendido y aceptado íntegramente todos los términos y condiciones aquí establecidos.